GARAIO REM und Atreo: Anrufe automatisch beantworten

Sie arbeiten mit GARAIO REM und Ihr Telefon steht nicht still? Atreo übernimmt eingehende Anrufe, beantwortet Standardfragen und liefert Ihnen strukturierte Zusammenfassungen direkt in Ihren Workflow.

GARAIO REM verwaltet Ihre Daten — aber wer beantwortet die Anrufe?

GARAIO REM ist die führende Software für Schweizer Immobilienverwaltungen. Mieterdaten, Verträge, Abrechnungen — alles ist sauber dokumentiert. Doch wenn das Telefon klingelt, muss trotzdem jemand abheben.

Die Realität: Ihr Team verbringt Stunden damit, Informationen aus GARAIO REM am Telefon wiederzugeben. Wann wurde die Nebenkostenabrechnung versendet? Wer ist der zuständige Hauswart? Ist die Wohnung im 3. Stock noch verfügbar? Die Antworten stehen im System — aber der Mieter ruft lieber an.

Gleichzeitig müssen Meldungen, die telefonisch eingehen, manuell in GARAIO REM erfasst werden. Das kostet doppelt Zeit und ist fehleranfällig.

Atreo als telefonische Schnittstelle zu GARAIO REM

Atreo beantwortet Anrufe und liefert strukturierte Zusammenfassungen, die nahtlos in Ihren GARAIO-REM-Workflow passen. Ihr Team arbeitet weiter wie gewohnt — mit weniger Unterbrechungen.

Kompatibel mit Ihrem Workflow

Atreo liefert Anrufzusammenfassungen per E-Mail oder Webhook. Sie übernehmen die Informationen in GARAIO REM, wie es für Ihren Prozess passt.

Wissen aus Ihrer Verwaltung

Sie hinterlegen Ihre FAQ, Öffnungszeiten und Standardantworten. Atreo nutzt dieses Wissen, um Mieterfragen direkt zu beantworten.

In 15 Minuten eingerichtet

Kein IT-Projekt, keine Migration. Sie leiten Ihre Telefonnummer um und Atreo ist einsatzbereit.

So funktioniert es

1

Wissen hinterlegen

Sie erfassen häufige Fragen, Zuständigkeiten und Standardantworten in Atreo — basierend auf Ihrem GARAIO-REM-Datenbestand.

2

Telefonnummer umleiten

Sie leiten Ihre bestehende Nummer auf Atreo um — als Überlauf oder permanent. Keine Änderung an GARAIO REM nötig.

3

Zusammenfassungen erhalten

Nach jedem Anruf erhalten Sie eine strukturierte Zusammenfassung. Ihr Team erfasst relevante Informationen in GARAIO REM — effizient und vollständig.

Häufige Fragen

Bereit, Ihre Erreichbarkeit zu verbessern?

Erleben Sie in einer kurzen Demo, wie Atreo Anrufe für Ihre Hausverwaltung übernimmt.